Как не ударить в грязь лицом при проведении семинаров и конференций
05.02.2013
Такие мероприятия, как презентации, конференции, семинары при грамотном подходе позволяют укрепить свой бизнес. Именно организаторы таких мероприятий отвечают за лицо компании. Они занимаются полностью всем мероприятием.
Для подготовки события необходимо пройти несколько рабочих этапов. Это подготовительный этап и предварительная подготовка. Затем следует само мероприятие. А после выполняется отчет по итогам проведенного события. Решение провести определенное мероприятие – это уже половина важного дела. Подготовка – это важный этап, включающий в себя много различных мероприятий. Здесь рассматривают все детали предстоящего события. Самое главное на этом этапе поставить определенные цели. Затем составить план работы с указанием ответственных лиц за каждый пункт работы и сроков сдачи.
Подготовка мероприятия может включать в себя следующие работы. В первую очередь, необходимо определиться с датой и временем проведения события. Затем выбирается место для заседания. Определяются с точным количеством приглашенных участников. Затем назначают ответственное лицо, которое отвечает за рассылку приглашений. Это может быть электронная почта, телефонное приглашение или по почте. Для мероприятия также необходимо подготовить и разработать комплекты презентационных и раздаточных материалов.
Для этой работы тоже назначают ответственное лицо. Нужно определиться с видом необходимого оборудования и ответственного за него человека. В качестве оборудования может быть выбрана проекционная техника, аудио и видеотехника. Если есть необходимость, то нужен отдельный человек, который займется питанием, размещением и проездом к месту проведения мероприятия приглашенных лиц.
Необходимо выделить человека для общения со СМИ. Будущее мероприятия необходимо осветить в СМИ, организовать пресс-релиз и различные анонсы. Также стоит позаботиться об аккредитации и приглашении журналистов. Отдельное лицо подготавливает план мероприятия и доклады. Затем составляется список выступающих и модераторов по секциям работ. Также следует оформить место проведения, подготовить промоутеров и ответственных за регистрацию участников. Все этапы должны быть взаимосвязаны. Ведь невыполнение хотя бы одного незначительного пункта приведет к провалу всего мероприятия. Например, различные раздаточные материалы должны содержать всевозможные печатные продукты о презентации или другом событии. Все эти предметы должны быть выполнены в одном стиле и иметь логотип. Если вы обратитесь в нашу компанию, то не будете думать ни об одном этапе вашего мероприятия. Все сделаем мы — от стадии подготовки до заключительного отчета.
Похожие статьи:
Как начать использовать мобильный стенд с эффективной отдачей
Участие в различных выставках – это возможность презентовать свою компанию, создать ей имидж успешной и перспективной для сотрудничества. С каждым годом растет количество компаний, принимающих участие в различных выставках. Также некоторые компании ...
Как повысить эффективность воздействия наружной рекламы
Главная особенность наружной рекламы заключается в том, что потенциальные ее потребители изучают ее буквально на ходу. Для этого у них есть все пару секунд времени, и вы как рекламодатель должны использовать их с максимальной выгодой для себя или ...
Существующие ограничения в размещении рекламы на общественном транспорте
Сегодня реклама на общественном транспорте открывает огромные просторы для реализации творческих замыслов рекламщиков, однако на практике все оказывается намного прозаичнее: в процессе воплощения в жизнь той или иной задумки можно натолкнуться на ...
Материалы для печати наружной рекламы
Трудно представить себе наши улицы без наружной рекламы . Ее выбирают для рекламы товаров и услуг, скидочных акций, а также для повышения узнаваемости бренда.
И все это подразумевает использование определенных материалов, о которых мы и поговорим ...
Световая наружная реклама
Наружная реклама, реклама на свежем воздухе – все это фактически одно и тоже. Однако среди многообразия вариантов подачи рекламы вне помещения особенно сильно выделяется световая реклама. Можно даже сказать, что она выполняет сразу две функции: ...