Как оборудовать переговорную комнату, чтобы она приносила прибыль

24.08.2019

Сейчас ни одна компания не может обойтись без помещения, в котором проходит общение с партнерами, заключаются важные сделки и договора. Поэтому вполне разумно грамотно подойти к обустройству комнаты для переговоров, сделав ее удобной для сотрудников и приглашенных. Только тогда вложенные деньги принесут прибыль.

Качество видеоконференцсвязи – лицо компании

Переговоры, во время которых прерывается видео и исчезает звук, вряд ли будут продуктивными. Такие технические сбои затягивают время и отрицательно сказываются на имидже.

Перебои в работе связи обходятся очень дорого – в среднем по 1000 долларов на человека в год. Вряд ли кто-то захочет работать с фирмой, где не ценят свое и чужое время. Поэтому применяемая техника в первую очередь должна быть надёжной.

Что еще учесть при оборудовании комнаты для переговоров

Еще одно требование к технике для видеоконференций – комфортность применения. Звук должен быть качественным, а изображение на мониторах – ярким и легко воспринимаемым. Техническое оборудование в комнате для переговоров желательно спрятать. Торчащие аппараты и динамики не придают комфортности обстановке. Отличное решение – выдвигаемые мониторы, которые при необходимости убираются внутрь стены или стола.

Общение должно быть интерактивным, поэтому каждое место оборудуется микрофоном. Желательно также установить маленькие экраны, на которых будет дублироваться все происходящее на большом дисплее. Тогда участники переговоров гарантированно смогут увидеть и услышать всё, что до них хотят донести.

Вся применяемая техника должна легко монтироваться и демонтироваться. Для этого нужно предусмотреть систему разъемов, упрощающую ремонт и последующий апгрейд.

Правильное оборудование комнаты для переговоров позволяет сэкономить

Переговоры, проведённые в комфортных условиях, как правило, оказываются более успешными. Компания не только получает прибыль, но и улучшает свой имидж.

Оборудование и оргтехника дают возможность сэкономить на телефонных звонках, которые являются достаточно большой статьей расходов.

Качественная видеосвязь позволит значительно уменьшить командировочные расходы. Компании, имеющие многочисленные филиалы и представительства, с помощью видеоконференцсвязи смогут урегулировать большинство ситуаций и принять верные решения.

Система «карманного офиса» позволяет подключить к переговорам сотрудника, находящегося в отпуске или командировке. Это может стать решающим фактором получения выгодного контракта.

Поэтому правильно оборудовав систему переговоров, можно не только улучшить финансовое состояние компании, заключив важные договора, но и увеличить финансовую отдачу от каждого сотрудника.

Похожие статьи: